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房地产的公关活动
作者：佚名 时间：2003-10-30 字体：[大] [中] [小]
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一位国内著名民营企业的公子作为接班人出国学习，选择的是公关专业。房地产横跨多个行业领域，其产品本身又非常特殊，公关活动的战略与战术设计至关重要。该讲探讨了公关活动策略价值，并提供了整体部署方案与具体操作流程。
第1操作环节：公关活动—一成功的催化剂
1999年，广东金业集团在房地产市场屡出奇招，精彩纷呈，给人们带来一个又一个惊喜。3月用日，全国首个“阳光健身工程’，首个运动型、健康型生活小区——广州奥林匹克花园在番日洛溪显要位置破土动工。
6月25日，在北京人民大会堂举行的新闻发布会上，国家总局局长伍绍祖亲自把“阳光健身工程”铜回授予广东全业集团董事长郭校文：
7月17日，广州奥林匹克花园公开发售，创下首日mo多姿洋房售留的奇迹；
8月7日，首届“奥林匹克花园杯”中国明星足球表演赛在天河体育中心成功举行。
8月8日，众多奥运冠军和体育明星亲临广州奥林匹克花园，把近期一系列企业文化活动推向一个高潮。难怪许多前来看楼的人赞叹：“广州奥林匹克花园好像总在欢度节目一般【
广州奥林匹克花园广场前成了人的海洋，一大早从广州、市桥、顺德等地赶来的几千人在售按部门前排起了两百米长的长龙，在炎炎烈日之下翘首争购奥林匹克花园首期推出的300多套花园洋房。
虽然奥园的同事为购楼者准备了一百多把这阳伞，但酷热的天气还是让人们大汗淋漓。而人们并不以为苦，有的购房者为争取一个好的购楼顺序卡，甚至从14日开始，连续3天3夜在售楼部门前打地铺“田位”，这场景在近年已是罕见。
第2操作环节：成功策划公关活动基本流程
第3操作环节：公关活动宣战风云录
广州奥林匹克花园“阳光健身工程”
要点A：目的
1、发布共庆祝厂州奥林匹克花园荣获“阳光健身工程”称号、树立广州奥林匹克花园良好形象，使奥园的体育概念具体化。
2、作为软广告的高潮表现，引起消费者注意力。
3、为随后大规模市场推广工作做铺垫，通过媒体报道宣传广州奥林匹克花园。为开盘造势。
要点B：时间
l999年6月25日星期五下午
16:00—16：40新闻发布会及授予仪式
17：30晚宴
要点C：内容
（－）新闻发布会
1、目的：
A、发布国家体育总局授予广州奥林匹克花园“阳光健身工程”称号的消息。
B、通过媒体报道宣传广州奥林匹克花园，为开盘造势。
2、时间：1四9年6月25日星期五下午历：加一历：15
3、地点：人民大会堂广东厅
4、出席的贵宾及工作人员：
总人数约 60人，其中广州方面 19人（合记者），中体领导 5人，工作人员 10人，总局领导 5人，广州媒体驻京记者与北京媒体共计 17人左右。
1）体育总局领导：
国家体育总局局长 伍绍祖
2）中体产业股份有限公司领导：
中体产业股份有限公司董事长 魏纪中
中体产业股份有限公司总经理 吴振绵
中体产业股份有限公司副总经理 肇广才
3）金业集团领导：
金业集团董事长 郭掉文
金业集团总经理 游文庆
广州中体产业有限公司代表：
广州中体产业有限公司总经理 陈德建
广东中体产业有限公司副总经理 郑东
5）广东省、广州市和番禹市领导和体委领导：
番禺市政协副主席 杨宝祥
番禺市副市长 余楚风
番禺市政府秘书长 刘新宇
番禺市建设局局长 李达培
6）广州媒体
广州电视台记者 陈亮、刘益军、张少样
广东省广播电台记者 陈石、张靖华
7）中体公司和中华体育基金会工作人员共10人
9）广州驻京媒体与北京媒体：共计17入左右
A、《广州日报》驻京记者／《羊城晚报》驻京记者／《南方日报》驻京记者／新华社体育部记者/《中国体育报》记者
B 、影视
广东电视台/中体运动传播网/中国体育报道
2、活动安排：
1）15：30 -16：00记者签到，领取资料，礼品
2）16：00 新闻发布会开始
A、新闻发布会主持人吴总宣布新闻发布会开始、介绍来宾
B、中体公司副总经理肇总介绍项目概况
C、广州中体产业有限公司总经理介绍奥园内硬件设施、配套、服务等情况并简要介绍公司今后的经营发展方向。
（二）“阳光健身工程”称号授予仪式
1、主题：授予广州奥林匹克花园“阳光健身工程”称号
2、时间：1999年6月25日星期五下午16：15-16：40
3、地点：人民大会堂广东厅
4、出席的贵宾及工作人员：同新闻发布会
5、活动安排：
（1）16：15-16：18 中体产业股份有限公司董事长魏纪中讲话
（2）16：18-16：20 番禺市副市长余楚风讲话
（3）16：20-16：25 金业集团董事长郭梓文讲话
（4）16：25-16：30 国家体育总局副局长于再清
（5）16：30-16：35 国家体育总局局长伍绍祖向广州奥林匹克花园代表授予“阳光健身工程”称号及铜匾
（6）16：35-16：40 答记者问
（7）16：40 发布会结束、合影留念
（三）晚宴
1、主题：庆祝新闻发布会和授予仪式圆满成功
2、时间：1999年6月25日星期五17：30
3、地点：人民大会堂宾馆
4、出席的贵宾及工作人员：约30人左右（北京媒体方面不参加）
5、活动安排：
（1）17：40-17：50 邀请参加新闻发布会的领导和来宾和席
（2）17：50-18：00 广州中体产业有限公司董事长吴振绵致祝酒词
要点D：组织分工
（一）厂州中体产业有限公司：
1、本次新闻发布会整体策划；
2、制作用于授予仪式的铜匾，铜匾格式和内容需中体公司领导确认。确认后，铜匾的制作将由广州方面完成；
3、礼品的制作，礼品为奥园金钥匙和会员金卡；
4、接待记者并负责向记者发放资料和礼金；
5、安排广州方面影视媒体赴京报道本次活动；
6、向番禺地方领导发邀请函；
7、安排番禺市领导和广东、广州体委领导赴京参加本次活动；
8、发布会现场的布置工作；
（二）中华体育基金会
1、联系发布会场租；
2、发布会现场的组织工作；
（三〕中体产业股份有限公司
1、确认体育总局领导时间安排：
2、确认中体公司领导时间安排；
3、解决信息披露涉及的证监会的审批问题：
4、解决新闻发布会召开所需的体育总局新闻司审核事宜和国家新闻出版总署批准事宜；
5、贵宾的接送、食宿安排；
6、安排中体运动传播网、中国体育报道对本次活动的报道与专题片制作；
7、向国家体育总局领导和北京报纸、媒体方面发邀请函。
（四）广州顾问公司
1、邀请广州媒体驻京记者；
2、制作宣传资料：手提袋、新闻通稿、领导发言稿、公司简介等；
3、督促记者发稿见报。
要点E：活动控制表：
附件：会议日程安排
1999年6月25日星期五上午
8：20 即乘飞机赴京
1999年6月25日星期五中午
12：30－14：30 便餐
1999年6月25日星期五下午
16：00一16：40 新闻发布会及授予仪式
1999年 6月 25日星期五晚
17：30 如人民大会堂宾馆晚宴
1999年6月25日星期五
住宿于赛特宾馆和人民大会堂宾馆
1999年6月26日星期六上午
9：00 乘飞机返稳
第4操作环节：利用公关活动推进后期战略模式
关于广州奥林匹克花园列入“阳光健身工程”后有关工作的请示
番禹市政府：
本公司（金业园房地产开发有限公司）在番禹大石洛溪地开发的“广州奥林匹克花园”目前已经接近完成一期建设工程。在本司工作的开展过程中，需要市政府众多部门的帮助与配合。因此，本司现将本项目的概况及在实际工作中能遇到的问题汇总提交政府审阅，谨希望政府能在有关方面给予批示。
（－）规划方面
由于本项目是首个以体育产业与房地产相结合的小区。本司力求做出最合理、有效的设计。因此，在建设推进的过程中，仍不断地对整体规划进行调整及修改。因时间比较紧迫，本司在开始动工时已征得规划局初审同意，在指标控制下可先进行建设。并已取得各单体的建设工程规划许可证。现在，各个单体施工图已提交规划局审批，一期的总体规划调整方案本司将尽快提交审批。希望有关部门能理解本司在方案调整上的困难。
（二）前广场（道路退缩带）方面
本司将体育文化及全民健身运动引入小区建设，因此在临近则5国道旁建设奥林匹克大厦及奥林匹克广场（占地 1． 8万 m2）。现路桥指挥部已同意本司将原道路旁绿化带进行改造利用。本司建议在现有红线的位置上退缩2米做人行道或绿化带，后在广场人口两旁做通透式临时围栏。具体退缩要求请有关部门给予批示。
（三）市政配套方面
现小区的市政供电、邮电配套工程已进场施工。由于此类工程为有关部门垄断专营不能进行公开的招标投标，不太利于发展商的开发搞优选择及成本控制，同时在施工协调方面有一定的困难。本司希望此类工程，在今后的开发过程中给予一个公开投标的机会，能够在公平竞争的环境中达到合理建设的目的。并希望能在水电费负荷等方面给予一些优惠。
（四）交通方面
本项目将于6月底对外开放，为配合市政交通，本司建设在小区西南部设立公共汽车站，并可按奥林匹克文化风格设计。这有善于美化市容，方便乘车群众，希望能得到有关部门的同意，用地的投资由发展商承担，同时本司希望能在附近公路上设置路标、路牌、请有关部门给予指示。
（五）体育旅游资源方面
本项目前广场占地1－8万体设置奥林匹克主题雕塑群，健康运动步控，大型园林喷水池，奥林匹克金手、脚印等独具特色的景观，投资逾千万元，建成之后将对外开放。优美的规划设计及宏伟的奥林匹克大厦立面，将给进入洛溪地区的人群留下深刻的印象。本司以塑造洛溪地区标志性的景观来要求自己，严格设计与施工，希望以优美的公共环境回报给社会。因此，本司希望有关旅游的职能部门给予指导及支持，并将广场有大厦作为区域性的全民健身运动的场地。
（六）税费方面
因本项目届全民健身范畴，有较强社会公益性，希望政府能在某些税费上给予优惠和支持。基础设施配套费，现为建筑造价2．SX，希望能减半1．25X，土地增值税现按销售收入的l％征收。希望能全部减免违法用地罚款，未办证的7673列为违法用地，需罚款每平方米10米。按公益项目可减免，半公益也可减半，营业税按收入计收5%，附加税 0.6％，水利建设费1%，希望能否减征。
以上提到的有关内容。希望政府能够理解并予以指示，本司将努力把本项目建设成为洛溪地区优质的生活小区及标志景观，并贯彻“阳光健身工程”的精神。以推动全民健身活动的开展。
第5操作环节：华高新苑结构封顶庆典暨质量承诺签约仪式的合理
第一步：确定活动主题质量——你我共同的追求
第二步：活动主线
1、活动肘问1999年10月30日（星期六）上午9：30
2、活动地点：上海中国石化大厦
3、邀请单位及人员
（1）主要参与人员：华高新苑已签约业主；
华高新花已订房客户；
华高新苑有意向购房客户
（2）主要参与单位：上海市房屋土地管理局；
上海市住宅发展局局；
浦东新区综合规划土地局；
中国石化集团浦东开发办事处；
上海中国石化大厦置业发展有限公司；
上海华高房地产经营公司；
华高新苑承建单位。
（3）辅助参与单位：新闻媒体
4、特邀司仪：广东房产专栏主持人刘小庆
5、活动议程安排：
（1）华高新花项目经理发言
内容：介绍华高新苑工程进展及质量情况
主题：质量——你找共同的追求
（2）开发商代表发言：
内容：介绍华高新苑质量承诺的由来及涵义
主题：质量——企业家永恒的生命力
（3）华高新苑承建单位代表发言
（4）华高新苑承建单位与开发商签订质量承诺书
（5）华高新苑业主代表发言
（6）开发商向华高新苑业主颁发质量承诺书
（7）邀请有关领导讲话
（8）举行庆典酒会
第三步：活动主干线深化
（－）活动前奏：
1、方式：华高新花房地产公司项目经理发言
2、发言主题：围绕活动主题——“质量——你我共同的追求”展开
3、内容：介绍华高新苑目前的工程进度情况及项目具体规划情况（注意围绕活动主题的同时，兼顾购房者所感兴趣的问题。）
4、目的（期望达到效果）：使到会者对华高新苑都有所了解。
（二）活动深入展开：
1、具体方式：华高机关报范房地产经营公司总经理发言
2、发言主题：对前一个发言主题进行深化，“质量——企业家永恒的生命力。”
3、主要内容：
（1）由开发商代表从企业经营理念出发来探讨质量与企业的关系；华高新苑房地产经营公司持之以恒的企业理念：几年来开发建设华高居住区的经验，置身于21世纪住宅产业现代化大背景下，全公司一致认识到提高住宅整体质量的重要性。
（2）向华高新宛的新老客户介绍确保华高新苑质量的全过程质量管理体系；
A、建立华高新苑项目专案部，统一领导、协调作战，每一个环节均分工明确、质量责任明确、质量目标明确——建立起了一条全过程质量管理体系主干。
B、有效、有序地抓住项目涉及的每一个单位工作质量，将有关单位作为华高新苑质量管理体系的分支。
C、完善质量记录，建立每个环节的资料档案管理。从规划设计至交付使用，每涉及一个环节，都要留下完整的质量记录。
D、紧抓工程质量，具体表现：对容易引起工程质量的问题，采取有效防范措施。强化施工质量措施，全部混凝土工程均采用商品混凝土。
一方面将施工现场的临施、道路等进行统一规划，纳入施工招标文件；另一方面，按施工进度，进行质量检查，向施工单位发放质量通报，并设置流动红旗，有效加强现场施工管理，确保各工序的质量。
（3）介绍华高新苑质量承诺书的由来及涵义：做到“监督与服务双轨制”。
（三）活动高潮部分
1、华高新苑承建单位代表发言
内容：介绍华高新苑建造情况，集体表示决心。
2、华高新苑承建单位与开发商签订质量承诺书。
承诺书当场签订，当场有效，给购房者树立信心，使客户感到真实。同时也树立了华高新苑开发商良好的形象。
3、开发商向华高新区业主颁发质量承诺书。
通过颁发质量承诺书活动，让客户们吃颗“定心丸”，使他们看到华高新苑的开发商确实在为业主服务。
另一方面，开发商敢于当场向业主颁发质量承诺书，证明了华高新苑的质量是有保证的。
这一活动，是此次活动的重点，也是本次活动的高潮部分。
（四）活动尾声部分
1、华高新宛业主代表发言：
客户之间的交流是最真实、最直接的信息。业主代表的发言将是对华高新苑建筑质量最有力的肯定。
2、有关领导的讲话：
领导对华高新苑的评价能够增强购房者的信心，全方位展示社会各方面对于华高新苑的看法。
3、庆典酒会：
以酒会形式结束本次活动，目的是为了活跃会场气氛，答谢社会各界人士对华高新花的关心。
第四步：媒体宣传配合
通过新闻单位向社会介绍此次活动的情况。让更多的人了解华高新苑；了解华高新苑的质量品牌；树立起健康的房产企业形象。